Users
Users
Nell'area Users vengono gestiti tutti gli utenti del tenant corrente. Qui è possibile consultare gli account esistenti e invitare nuovi utenti sulla piattaforma.
Panoramica degli utenti
La tabella mostra gli account utente esistenti del tenant in una panoramica centrale. Le colonne sono:
- nome
- indirizzo e-mail
- data e ora di creazione
- data e ora dell'ultimo login
- stato di attivazione
Sono inoltre disponibili funzioni di filtro e di ricerca per restringere l'elenco in modo mirato.
Invitare nuovi utenti
I nuovi utenti vengono invitati tramite il pulsante Add. In questa fase vengono registrati almeno il nome e l'indirizzo e-mail del nuovo utente.
Dopo l'invito, la persona interessata riceve un'e-mail di invito per il tenant corrente e può quindi attivare il proprio accesso ed effettuare il login.
Stato dell'utente e azioni
Nell'elenco degli utenti è possibile verificare direttamente lo stato e le azioni disponibili. A seconda dell'account, nella tabella sono disponibili funzioni aggiuntive, ad esempio per visualizzare ulteriori informazioni o per rimuovere un utente.
L'area Users è quindi il punto centrale per la gestione generale degli account utente, prima che questi vengano organizzati in progetti o dotati di diritti specifici.
Relazione con progetti e diritti
La gestione degli utenti in sé non definisce ancora a quali contenuti un utente può accedere. Questa assegnazione avviene solo tramite i progetti e i diritti individuali degli utenti.
L'area Users costituisce quindi la base per i passaggi successivi nel Permission Management:
- creare o invitare utenti
- assegnare gli utenti ai progetti
- assegnare diritti specifici per progetto