Users
Users
La section Users permet de gérer tous les utilisateurs du tenant actuel. Il est possible d'y consulter les comptes existants et d'inviter de nouveaux utilisateurs sur la plateforme.
Vue d'ensemble des utilisateurs
Le tableau présente les comptes utilisateurs existants du tenant dans une vue d'ensemble centrale. Les colonnes sont :
- nom
- adresse e-mail
- date et heure de création
- date et heure de la dernière connexion
- statut d'activation
Des fonctions de filtre et de recherche sont en outre disponibles pour restreindre la liste de façon ciblée.
Inviter de nouveaux utilisateurs
Les nouveaux utilisateurs sont invités avec le bouton Add. Au minimum, le nom et l'adresse e-mail du nouvel utilisateur sont renseignés.
Après l'invitation, la personne concernée reçoit un e-mail d'invitation pour le tenant actuel et peut ensuite activer son accès et se connecter.
Statut des utilisateurs et actions
Dans la liste des utilisateurs, le statut et les actions disponibles sont directement visibles. Selon le compte, des fonctions supplémentaires sont disponibles dans le tableau, par exemple pour afficher des informations complémentaires ou supprimer un utilisateur.
La section Users est ainsi le point central pour la gestion générale des comptes utilisateurs, avant que ceux-ci soient organisés en projets ou dotés de droits concrets.
Lien avec les projets et les droits
La gestion des utilisateurs ne définit pas encore, en elle-même, les contenus auxquels un utilisateur peut accéder. Cette association ne se fait que via les projets et les droits individuels des utilisateurs.
La section Users constitue donc la base des étapes suivantes de la gestion des autorisations (Permission Management) :
- créer ou inviter des utilisateurs
- associer les utilisateurs à des projets
- attribuer des droits spécifiques aux projets