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Projects

Projects​

Dans optiCLOUD, les Projects servent à subdiviser un tenant en domaines logiquement séparés. Cette structure est la base pour organiser les contenus de façon ciblée et attribuer les droits d'accès par projet.

Un projet peut par exemple représenter un site, un domaine client, une unité technique ou un sous-domaine organisationnel.

Projects dans optiCLOUD

Structure des projets​

Les projets créés sont affichés de façon hiérarchique dans la barre latérale gauche. Il est ainsi possible de représenter aussi des structures de projets imbriquées, par exemple des projets principaux comportant plusieurs sous-projets.

Cette structure aide à organiser clairement les grands tenants et à piloter proprement les autorisations selon des limites fonctionnelles ou organisationnelles.

Contenu d'un projet​

Pour le projet actuellement sélectionné, un tableau des entités associées est affiché sur le côté droit. Le menu de sélection situé au-dessus du tableau permet de définir quel type d'entrées doit être affiché.

Les entités sélectionnables sont :

  • Devices
  • Device Systems
  • Dashboards
  • Users

Il est ainsi possible de vérifier rapidement quels contenus sont déjà associés à un projet donné.

Associer et déplacer​

La sélection multiple dans le tableau permet de cocher plusieurs entrées simultanément. Celles-ci peuvent ensuite être associées à un projet ou déplacées d'un projet à l'autre via les actions disponibles.

  • Attach, pour associer des appareils ou utilisateurs sélectionnés au projet actuel
  • Move, pour déplacer des associations existantes vers un autre projet

Le projet n'est ainsi pas seulement utilisé pour structurer, mais aussi activement comme niveau organisationnel pour la gestion des droits.

Importance pour les autorisations​

Les Projects sont étroitement liés au reste de la gestion des autorisations (Permission Management). Les droits des utilisateurs ne sont pas attribués de façon générale, mais définis par rapport à un projet concret.

Il est donc recommandé de planifier tôt et proprement la structure des projets et de l'aligner sur les responsabilités réelles. Une structure de projets claire facilite aussi bien l'administration que l'attribution ultérieure des droits aux utilisateurs.