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Projects

Projects​

En optiCLOUD, los Projects sirven para dividir un tenant en áreas separadas lógicamente. Esta estructura es la base para organizar los contenidos de forma específica y asignar los derechos de acceso por proyecto.

Un proyecto puede representar, por ejemplo, una ubicación, un área de cliente, una unidad técnica o un área organizativa.

Projects en optiCLOUD

Estructura de proyectos​

Los proyectos creados se muestran de forma jerárquica en la barra lateral izquierda. De este modo también pueden representarse estructuras de proyectos anidadas, por ejemplo proyectos principales con varios subproyectos.

Esta estructura ayuda a organizar de forma clara los tenants grandes y a controlar los permisos de manera ordenada según límites funcionales u organizativos.

Contenido de un proyecto​

Para el proyecto seleccionado en ese momento, en el lado derecho se muestra una tabla con las entidades asignadas. En el menú de selección situado sobre la tabla se puede definir qué tipo de entradas se desea mostrar.

Entidades seleccionables:

  • Dispositivos
  • Sistemas de dispositivos
  • Dashboards
  • Usuarios

De este modo se puede comprobar rápidamente qué contenidos ya están asignados a un proyecto determinado.

Asignar y mover​

Mediante la selección múltiple en la tabla se pueden marcar varias entradas a la vez. A continuación, con las acciones disponibles, se pueden asignar a un proyecto o mover entre proyectos.

  • Attach, para asignar los dispositivos o usuarios seleccionados al proyecto actual
  • Move, para mover las asignaciones existentes a otro proyecto

Así, el proyecto no solo se utiliza para estructurar, sino también como nivel organizativo activo para la gestión de permisos.

Importancia para los permisos​

Los Projects están estrechamente vinculados con el resto de la gestión de permisos (Permission Management). Los derechos de usuario no se asignan solo de forma general, sino que se definen en relación con un proyecto concreto.

Por ello se recomienda planificar la estructura de proyectos con cuidado desde el principio y orientarla a las responsabilidades reales. Una estructura de proyectos clara facilita tanto la administración como la posterior asignación de derechos de usuario.