Users
Users
En el área Users se gestionan todos los usuarios del tenant actual. Aquí se pueden consultar las cuentas existentes e invitar a nuevos usuarios a la plataforma.
Resumen de usuarios
La tabla muestra las cuentas de usuario existentes del tenant en una vista general centralizada. Las columnas son:
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Fecha de creación
- Fecha del último inicio de sesión
- Estado de activación
Además, hay funciones de filtro y de búsqueda para acotar la lista de forma selectiva.
Invitar a nuevos usuarios
Los nuevos usuarios se invitan mediante el botón Add. Para ello se indican como mínimo el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.
Tras la invitación, la persona recibe un correo electrónico de invitación para el tenant actual y, a continuación, puede activar su acceso e iniciar sesión.
Estado del usuario y acciones
En la lista de usuarios se pueden consultar directamente el estado y las acciones disponibles. Según la cuenta, la tabla ofrece funciones adicionales, por ejemplo para mostrar más información o para eliminar un usuario.
Así, el área Users es el lugar central para la gestión general de las cuentas de usuario, antes de organizarlas en proyectos o de asignarles derechos concretos.
Relación con proyectos y derechos
La gestión de usuarios en sí aún no define a qué contenidos puede acceder un usuario. Esta asignación se realiza únicamente mediante proyectos y derechos de usuario individuales.
Por ello, el área Users constituye la base para los siguientes pasos de la gestión de permisos (Permission Management):
- Crear o invitar usuarios
- Asignar usuarios a proyectos
- Asignar derechos específicos de proyecto