Settings
Settings
En el área Settings se reúnen los ajustes generales del propio tenant en optiCLOUD. Aquí se pueden adaptar configuraciones centrales relativas a la apariencia, el envío de correo electrónico, los avisos legales, la página de inicio y el tratamiento de los datos históricos.
Las subáreas disponibles son:
Estos ajustes se aplican a todo el tenant y, por tanto, no afectan solo a usuarios individuales, sino al comportamiento general y a la presentación de la plataforma.
Outgoing Email
En el área Outgoing Email se define cómo se envían los correos electrónicos salientes del tenant.
De forma predeterminada, los correos electrónicos pueden enviarse mediante la configuración estándar proporcionada por OptiMEAS. Si un tenant debe utilizar en su lugar un servidor de correo propio, se puede desactivar la configuración estándar y almacenar una configuración SMTP propia.
Esto es especialmente recomendable cuando:
- los correos electrónicos deben enviarse a través del dominio propio de la empresa
- las normas internas de seguridad o de cumplimiento normativo exigen un servidor de correo propio
Los parámetros de configuración son:
- Dirección del remitente
- Host SMTP
- Puerto SMTP
- Protocolo SMTP
- Cifrado TLS
- Nombre de usuario y contraseña
Mediante la función de prueba se puede comprobar directamente si el envío funciona correctamente.
Si no se configura un servidor SMTP propio, los correos electrónicos salientes se siguen enviando mediante la configuración estándar de OptiMEAS.
Policy Template
El área Policy Template sirve para almacenar avisos legales específicos del tenant o condiciones de uso propias.
Esta área es especialmente relevante cuando el tenant no se utiliza solo internamente, sino que también concede acceso a funciones de la plataforma o a datos a clientes finales, socios u otros usuarios externos.
Mediante el editor integrado se pueden mantener y formatear textos propios. Así se pueden almacenar condiciones, avisos o directrices adicionales que deban aplicarse al tenant correspondiente.
Es importante tener en cuenta que:
- Las políticas específicas del tenant complementan las disposiciones de todo el sistema.
- No deben contradecir las condiciones de todo el sistema.
- En las instancias de operación propia, según la configuración del sistema, también pueden utilizarse directrices de todo el sistema completamente propias.
El editor es adecuado para elaborar textos legales de forma estructurada y gestionarlos directamente dentro de la plataforma.
Email Templates
En el área Email Templates se mantienen las plantillas de los correos electrónicos que se envían de forma automática o manual.
Así se puede adaptar la comunicación con usuarios y clientes al propio tenant. Las plantillas individuales pueden editarse directamente, formatearse y dotarse de marcadores de posición para contenidos dinámicos.
Las plantillas son, entre otras:
- Activation
- Account activation
- Account termination
- Account blocking
- Account lockout
- Password reset
- Reset
- Test
- Account unblock
Según la plantilla, se cubren distintos eventos dentro de la plataforma, por ejemplo:
- Invitación de nuevos usuarios
- Activación o bloqueo de cuentas
- Cambios de contraseña o restablecimiento de contraseña
- Prueba del envío de correo
En la vista de edición también se ven los marcadores de posición disponibles. De este modo se reconoce claramente qué variables pueden utilizarse en una plantilla, por ejemplo la dirección de destino o el enlace de inicio de sesión.
Theme
En el área Theme se adapta la apariencia del tenant. Esta sección es la base para el white-labeling y la personalización visual.
Se pueden configurar, entre otros:
- Título de la aplicación
- Favicon
- Mini-logotipo
- Logotipo
- Imagen de fondo del área de inicio de sesión
- Color primario
- Color secundario
- Color de fuente
Mediante estos ajustes se puede adaptar la plataforma al propio diseño corporativo. Esto es relevante sobre todo para portales específicos de clientes o instancias con marca propia.
Las adaptaciones de diseño influyen, entre otros, en:
- la pestaña del navegador
- el menú principal
- el área de inicio de sesión
- el diseño cromático básico de la interfaz de usuario
Además, hay funciones de importación, exportación y vista previa para probar configuraciones de diseño o transferirlas entre entornos.
Home Page
En el área Home page se define qué contenidos se muestran en la página de inicio del tenant.
La página de inicio consta de una selección de tarjetas o widgets que ofrecen una vista general rápida de la información importante. Según el tenant y las necesidades, se pueden activar o desactivar distintos contenidos.
Los elementos de la página de inicio son, por ejemplo:
- Tarjeta de bienvenida
- Últimas notas
- Alarmas activas
- Número de proyectos
- Número de usuarios
- Número de dispositivos
- Número de dashboards
- Número de personas de contacto
Además, el contenido de la Welcome Card puede adaptarse, por ejemplo mediante el título y la descripción. De este modo, la página de inicio puede adaptarse al tenant no solo desde el punto de vista funcional, sino también comunicativo.
Data Aggregation
El área Data aggregation controla cómo se preparan los datos de medición históricos para su visualización en dashboards y otras evaluaciones.
Datos en tiempo real y datos históricos
En optiCLOUD se utilizan dos tipos de datos distintos:
- Datos MQTT, para vistas en directo o en tiempo real
- Datos OSF, para datos históricos fiables y de alta resolución
Los datos MQTT ofrecen estados actuales con poco retraso y son especialmente adecuados para la supervisión en directo y para reacciones rápidas. Los datos OSF, en cambio, se transmiten a intervalos, pero son más robustos y más adecuados para análisis posteriores detallados.
Las diferencias afectan en particular a:
- Comportamiento temporal: MQTT está disponible de inmediato; OSF se transmite con retraso.
- Fiabilidad: los datos MQTT pueden perderse en caso de interrupciones de la conexión; los datos OSF se almacenan en memoria intermedia y se entregan más tarde.
- Calidad de los datos: los datos OSF permiten frecuencias de muestreo más altas y, por ello, son claramente más adecuados para análisis precisos.
Procesamiento en segundo plano
Para que grandes cantidades de datos históricos puedan mostrarse con buen rendimiento, optiCLOUD trabaja con niveles de agregación. Para ello, los datos brutos no se cargan por completo para cada vista, sino que se resumen en intervalos de tiempo.
Para estos intervalos se almacenan los siguientes valores característicos:
- Mínimo
- Máximo
- Último valor
Así se obtiene una base de datos de varios niveles con la que, según el intervalo de tiempo seleccionado, se puede cargar la resolución adecuada. De este modo, las ventanas de tiempo grandes pueden visualizarse mucho más rápido, sin que se pierda el contenido informativo para la representación.
Configuración de los niveles de agregación
En el área de ajustes se pueden definir niveles de agregación con tipo, multiplicador y ventana de tiempo mínima y máxima. Además, se define cuántos puntos de datos como máximo deben mostrarse dentro de una ventana de tiempo.
Esta configuración influye directamente en:
- el rendimiento de los diagramas históricos
- la legibilidad visual de periodos largos
- el momento a partir del cual se utilizan datos de agregación en lugar de datos brutos
La elección adecuada de los niveles depende en gran medida del proceso correspondiente y de la dinámica de medición. Las señales que cambian rápidamente requieren ajustes distintos a los de los procesos lentos.
Los niveles de agregación ya creados solo pueden modificarse si no existe una base de datos histórica. Es decir, si la base de datos aún no contiene datos ya agregados. De lo contrario, los conjuntos de datos existentes tendrían que recalcularse por completo, lo que supondría un esfuerzo incontrolable.
Recomendación para la práctica
Los Settings no deben considerarse de forma aislada, sino como la configuración básica de todo el tenant. Resulta especialmente útil una configuración coordinada en este orden:
- Configurar el Theme y el envío de correo electrónico para la marca y la comunicación.
- Adaptar la política y las plantillas de correo electrónico al propio caso de uso.
- Orientar la página de inicio hacia la información más importante en el día a día.
- Definir la Data Aggregation de acuerdo con los datos de medición utilizados y los requisitos de análisis.
Así se obtiene un tenant configurado de forma coherente desde el punto de vista técnico, visual y organizativo.