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Audit Logs

Audit Logs​

Gli Audit Logs documentano azioni e modifiche all'interno dell'intero tenant. Servono a rendere tracciabili le operazioni amministrative e specialistiche e supportano quindi controllo, analisi e sicurezza di revisione.

Audit Logs in optiCLOUD

Scopo degli Audit Logs​

Nell'area Audit Logs vengono riunite a livello di tenant tutte le voci di log rilevanti. A seconda delle autorizzazioni, gli utenti possono consultare e analizzare queste voci.

I log aiutano in particolare a:

  • ricostruire le modifiche alle entità
  • rendere trasparenti le azioni degli utenti
  • analizzare errori o modifiche inattese
  • documentare le operazioni amministrative a prova di revisione

Filtraggio per intervallo di tempo​

In alto a sinistra si trova una selezione della data, tramite la quale è possibile restringere l'intervallo di tempo visualizzato. In questo modo le voci di log possono essere consultate in modo mirato per un determinato giorno o per un periodo definito.

Ciò è particolarmente utile quando si desidera esaminare solo le modifiche relative a un evento concreto, a un'anomalia o a un intervento amministrativo.

Struttura della tabella​

La tabella degli Audit Logs mostra per ogni voce, tra l'altro, le seguenti informazioni:

  • Created time come timestamp della voce di log
  • User come utente responsabile
  • Action come azione eseguita
  • Area come area funzionale o di oggetto interessata
  • Entity name come nome dell'entità interessata
  • Status come risultato dell'azione, ad esempio riuscita o errata

Tramite la vista di dettaglio è possibile consultare informazioni aggiuntive su una singola voce di log.

Esportazione e conservazione​

Le voci di log vengono salvate a prova di revisione e non possono essere eliminate. In questo modo la tracciabilità rimane garantita anche a lungo termine.

Allo stesso tempo gli Audit Logs possono essere esportati, per analizzarli ulteriormente all'esterno della piattaforma, archiviarli o metterli a disposizione per scopi di verifica e di prova.

Raccomandazione per la pratica​

Gli Audit Logs dovrebbero essere utilizzati regolarmente soprattutto in caso di modifiche amministrative, adeguamenti dei diritti, modifiche alle configurazioni o durante la ricerca degli errori. In combinazione con una struttura chiara di utenti e ruoli si crea così una base solida per trasparenza e controllo nell'esercizio corrente della piattaforma.