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Audit Logs

Audit Logs​

Die Audit Logs dokumentieren Aktionen und Änderungen innerhalb des gesamten Tenants. Sie dienen dazu, administrative und fachliche Vorgänge nachvollziehbar zu machen und unterstützen damit Kontrolle, Analyse und Revisionssicherheit.

Audit Logs in optiCLOUD

Zweck der Audit Logs​

Im Audit-Log-Bereich werden alle relevanten Log-Einträge tenantweit zusammengeführt. Je nach Berechtigungen können Benutzer diese Einträge einsehen und auswerten.

Die Logs helfen insbesondere dabei:

  • Änderungen an Entitäten nachzuvollziehen
  • Benutzeraktionen transparent zu machen
  • Fehler oder unerwartete Änderungen zu analysieren
  • administrative Vorgänge revisionssicher zu dokumentieren

Filterung nach Zeitraum​

Oben links befindet sich eine Datumsauswahl, über die der angezeigte Zeitraum eingeschränkt werden kann. So lassen sich Log-Einträge gezielt für einen bestimmten Tag oder für einen definierten Zeitraum betrachten.

Das ist besonders hilfreich, wenn nur Änderungen rund um ein konkretes Ereignis, eine Störung oder eine administrative Maßnahme untersucht werden sollen.

Aufbau der Tabelle​

Die Audit-Log-Tabelle zeigt pro Eintrag unter anderem folgende Informationen:

  • Created time als Zeitstempel des Log-Eintrags
  • User als verantwortlicher Benutzer
  • Action als ausgeführte Aktion
  • Area als betroffener Funktions- oder Objektbereich
  • Entity name als Name der betroffenen Entität
  • Status als Ergebnis der Aktion, zum Beispiel erfolgreich oder fehlerhaft

Über die Detailansicht können zusätzliche Informationen zu einem einzelnen Log-Eintrag eingesehen werden.

Export und Aufbewahrung​

Log-Einträge werden revisionssicher gespeichert und können nicht gelöscht werden. Dadurch bleibt die Nachvollziehbarkeit auch langfristig erhalten.

Gleichzeitig können Audit Logs exportiert werden, um sie außerhalb der Plattform weiter auszuwerten, zu archivieren oder für Prüf- und Nachweiszwecke bereitzustellen.

Empfehlung für die Praxis​

Audit Logs sollten vor allem bei administrativen Änderungen, Rechteanpassungen, Änderungen an Konfigurationen oder bei der Fehlersuche regelmäßig genutzt werden. In Verbindung mit einer klaren Benutzer- und Rollenstruktur entsteht so eine belastbare Grundlage für Transparenz und Kontrolle im laufenden Plattformbetrieb.