Reports

Reports

Im Bereich Reports werden Berichte und Auswertungen in optiCLOUD zentral erstellt und verwaltet. Reports ermöglichen es, Daten aus einzelnen Geräten oder aus mehreren Geräten gemeinsam für einen definierten Zeitraum zusammenzustellen und als Datei bereitzustellen.

Damit eignet sich der Bereich sowohl für technische Analysen als auch für Dokumentation, Nachweisführung und den Export historischer Daten.

Einsatzbereich

Reports helfen dabei, Daten strukturiert aus der Plattform herauszulösen und in einer wiederverwendbaren Form bereitzustellen. Typische Anwendungsfälle sind:

• Auswertung historischer Alarmereignisse
• Analyse von Geräteaktivität und Verbindungsstatus
• Export von Telemetriedaten über definierte Zeiträume
• Bereitstellung von Messdaten für vertiefte Untersuchungen
• Erstellung standardisierter Berichte für interne oder externe Zwecke

Reports können je nach Typ auf ein einzelnes Gerät oder auf mehrere Geräte gleichzeitig bezogen sein.

Report erstellen

Neue Reports werden über die Schaltfläche Erstellen angelegt. Dadurch startet der Report-Wizard, der Schritt für Schritt durch die Konfiguration führt.

Je nach Report-Typ werden im Wizard unter anderem folgende Angaben abgefragt:

• gewünschter Report-Typ
• relevanter Zeitraum
• Dateiname
• Auswahl der betroffenen Geräte
• gegebenenfalls zusätzliche Optionen wie Kategorien oder Kanäle

Die genaue Abfolge hängt vom gewählten Report ab. Einige Report-Typen benötigen nur wenige Angaben, andere erfordern zusätzliche Konfigurationsschritte.

Verarbeitung und Status

Nach dem Start der Erstellung erscheint der neue Eintrag in der Report-Tabelle. Während der Verarbeitung wird der jeweilige Status angezeigt. Nach erfolgreichem Abschluss steht der Report als Datei zum Download bereit.

Je nach Umfang des Reports kann die Erzeugung unterschiedlich lange dauern. Kleine Auswertungen über kurze Zeiträume sind in der Regel schnell verfügbar, während umfangreiche Datenexporte deutlich mehr Zeit benötigen können.

Wenn ein Report nicht erfolgreich abgeschlossen wird, sollten die gewählten Parameter noch einmal geprüft werden. Dazu gehören insbesondere Zeitbereich, Geräteauswahl und report-spezifische Einstellungen.

Report-Typen

Welche Report-Typen verfügbar sind, hängt von der Plattformkonfiguration und den freigeschalteten Funktionen ab. Berichtsarten in optiCLOUD sind:

• Alarm-Reports zur Auswertung historischer Alarmereignisse
• Gerätestatistik-Reports für statistische Kennzahlen eines oder mehrerer Geräte
• Geräteaktivitäts-Reports zur Analyse von Verbindungs- und Aktivitätsdaten
• Telemetrie-Reports zum Export historischer MQTT-Daten
• OSF- oder Messdaten-Reports für hochauflösende Rohdaten
• Jasper-Reports für individuell aufgebaute, vorlagenbasierte Berichte

Je nach Typ unterscheiden sich Inhalt, Exportformat und Konfigurationsoptionen.

Report-Tabelle

Die Report-Tabelle bietet den Überblick über bereits erzeugte oder aktuell verarbeitete Berichte.

In der Tabelle werden Informationen wie diese angezeigt:

• Report-Typ
• Dateiname
• Erstellungszeitpunkt
• Status
• Dateigröße
• Start- und Endzeitpunkt des ausgewählten Zeitraums

Über die Tabelle können Reports gesucht, gefiltert und nachverfolgt werden. Fertige Berichte lassen sich direkt herunterladen, nicht mehr benötigte Einträge können entfernt werden.

Empfehlung für die Praxis

Sinnvoll ist es, Reports nach einem klaren Zweck zu erstellen und Zeiträume möglichst gezielt einzugrenzen. Das reduziert Verarbeitungszeiten und erleichtert die spätere Nutzung der Ergebnisse.

Für wiederkehrende Auswertungen empfiehlt sich außerdem eine konsistente Benennung der Report-Dateien, damit Berichte auch bei größeren Datenmengen schnell zugeordnet werden können.