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User Menu

User Menu​

Das User Menu bündelt persönliche Benutzereinstellungen sowie allgemeine Informationen zum aktuellen Tenant. Im Unterschied zu den administrativen Bereichen geht es hier vor allem um das eigene Profil, tenantbezogene Stammdaten und ergänzende Informationen, die aus Sicht des aktuell angemeldeten Benutzers relevant sind.

Die Inhalte des User Menus lassen sich in zwei Bereiche gliedern:

  • Profile für persönliche Einstellungen des angemeldeten Benutzers
  • Tenant information für allgemeine Informationen und Kontakte des aktuellen Tenants

Zusätzlich ist über das User Menu auch die API Description erreichbar.

Profile​

Im Bereich Profile verwaltet der Benutzer seine persönlichen Einstellungen.

Profile

Hier können unter anderem folgende Angaben gepflegt oder eingesehen werden:

  • Vorname
  • Nachname
  • Sprache
  • regionale Einstellungen
  • Zeitzone
  • persönliche Benachrichtigungseinstellungen

Zusätzlich stehen Funktionen zum Ändern des Passworts und zum Anzeigen eines File-API-Tokens zur Verfügung.

Die Benachrichtigungseinstellungen ermöglichen es, festzulegen, über welche systemseitigen Ereignisse der Benutzer informiert werden möchte. Dazu gehören je nach Plattformkonfiguration beispielsweise:

  • Systembenachrichtigungen
  • Änderungen an Terms-and-Conditions-Vorlagen
  • Geräte- oder Systemfehlermeldungen
  • Fehler aus Rule Nodes

Damit ist der Profile-Bereich die zentrale Stelle für alle benutzerbezogenen Einstellungen, die nicht tenantweit, sondern nur für das eigene Konto gelten.

Tenant Information​

Unter Tenant information werden Stammdaten und organisatorische Informationen des aktuell genutzten Tenants angezeigt.

Details​

Der Abschnitt Details zeigt die grundlegenden Tenant-Daten.

Tenant Details

Informationen sind:

  • Name des Tenants
  • Ablaufdatum
  • Erstellungszeitpunkt

Je nach Rolle können diese Angaben nicht nur eingesehen, sondern auch bearbeitet werden.

Contact Persons​

Im Bereich Contact persons werden die Administratoren des Tenants verwaltet.

Contact Persons

Diese Personen nehmen innerhalb des Tenants eine Sonderrolle ein:

  • Sie sind die Administratoren des Tenants.
  • Sie unterliegen keinen einschränkbaren Berechtigungen.
  • Sie erscheinen deshalb nicht in der normalen Benutzerliste unter Users.

Der Hintergrund ist, dass Contact Persons nicht über das reguläre Permission-Management eingeschränkt werden können. Sie besitzen eine administrative Sonderstellung und werden daher getrennt von den gewöhnlichen Benutzern behandelt.

In der Tabelle werden Name, E-Mail-Adresse, Erstellungszeitpunkt, letzter Login und Aktivierungsstatus angezeigt. Je nach Oberfläche können weitere Aktionen wie Einladen oder erneutes Versenden eines Aktivierungslinks verfügbar sein.

Billing Info​

Der Bereich Billing info enthält abrechnungsbezogene Stammdaten des Tenants.

Billing Info

Dazu gehören:

  • Firmenname
  • Ansprechpartner
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Land
  • Bundesland oder Region
  • Stadt
  • Adresse
  • Postleitzahl
  • Umsatzsteuer-ID

Diese Angaben sind vor allem für vertragliche, organisatorische oder abrechnungsbezogene Prozesse relevant.

License​

Im Bereich License werden die lizenzbezogenen Grenzen und Nutzungsdaten des Tenants dargestellt.

License

Inhalte sind:

  • Gerätegrenzen
  • Benutzergrenzen
  • Speicherzeitraum für Daten
  • weitere lizenzrelevante Kennzahlen pro Gerät

Dazu können je nach Lizenzmodell beispielsweise Obergrenzen für Alarmanzahl, Datenvolumen, Telemetrie-Datenpunkte oder Telemetrie-Schlüssel sichtbar sein.

Dieser Bereich hilft dabei, die aktuelle Nutzung des Tenants im Verhältnis zu den lizenzierten Grenzen einzuordnen.

API Description​

Über die API Description ist die technische Beschreibung der verfügbaren REST-Schnittstellen erreichbar.

API Description

Die Darstellung erfolgt in einer interaktiven API-Dokumentation, auf Basis von Swagger oder OpenAPI. Dort lassen sich verfügbare Endpunkte, HTTP-Methoden, Parameter und Rückgabeformate einsehen.

Damit eignet sich dieser Bereich vor allem für technische Benutzer, die Integrationen entwickeln oder die Plattform programmatisch anbinden möchten.

Einordnung​

Das User Menu verbindet persönliche Kontoeinstellungen mit tenantbezogenen Informationen. Während das Profile die individuelle Sicht des angemeldeten Benutzers abbildet, liefert Tenant information den organisatorischen Rahmen des aktuellen Tenants.

Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen normalen Benutzern und Contact Persons: Contact Persons sind Tenant-Administratoren mit uneingeschränkter Sonderrolle und werden deshalb getrennt von der regulären Benutzerverwaltung behandelt.