User Permissions
User Permissions
Im Bereich User Permissions werden die konkreten Berechtigungen einzelner Benutzer für ein ausgewähltes Projekt festgelegt. Hier wird also nicht nur verwaltet, welcher Benutzer im Tenant existiert, sondern welche Rechte dieser Benutzer innerhalb einer bestimmten Projektstruktur tatsächlich erhält.
Projektbezogene Rechtevergabe
Die Auswahl beginnt auf der linken Seite mit dem gewünschten Projekt. Nach der Projektauswahl wird in der Tabelle angezeigt, welche Benutzer diesem Projekt zugeordnet sind und welche Berechtigungen oder Templates aktuell auf sie angewendet wurden.
Dadurch lässt sich die Rechtevergabe immer im konkreten Kontext eines Projekts prüfen und bearbeiten.
Benutzer auswählen und Rechte setzen
Für den ausgewählten Benutzer können die Rechte direkt angepasst werden. Die Oberfläche stellt dafür mehrere Aktionen bereit:
- Set rights, um individuelle Berechtigungen festzulegen
- Attach, um Benutzer einem Projekt zuzuordnen
- Move, um Zuordnungen in andere Projekte zu verschieben
In der Tabelle ist zusätzlich sichtbar, ob auf einen Benutzer bereits ein Permission Template angewendet wurde.
Individuelle Rechte und Templates
Benutzerrechte können entweder direkt als individuelle Konfiguration gesetzt oder über ein Template zugewiesen werden. Templates vereinfachen die wiederkehrende Vergabe standardisierter Rechteprofile, während individuelle Rechte für Ausnahmen oder projektspezifische Sonderfälle geeignet sind.
Wenn Rechte manuell angepasst werden, ist der Benutzer nicht mehr nur über ein Standardprofil beschrieben, sondern über eine eigene, konkrete Rechtekonfiguration.
Empfehlung für die Praxis
Sinnvoll ist es, zuerst eine klare Projektstruktur aufzubauen und Benutzer diesen Projekten zuzuordnen. Erst danach sollten die eigentlichen Rechte vergeben werden.
Für Standardfälle empfiehlt sich die Zuweisung über Templates. Individuelle Rechte sollten gezielt dort eingesetzt werden, wo Benutzer von der Standardrolle abweichen müssen.