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Smtp

Innerhalb der Einstellungen von optiCLOUD bieten wir Nutzern die Möglichkeit, die SMTP-Einstellungen für die Konfiguration von E-Mail-Benachrichtigungen selbst vorzunehmen. OptiMEAS bietet im Standardfall an, Mails über unsere EMail-Server zu versenden. Sollten Nutzer jedoch ihre eigenen SMTP Server verwenden wollen aufgrund der in der Mail genutzten Domain, kann dieser hier eingerichtet werden. Sollten Nutzer keinen eigenen SMTP Server verwenden wollen, müssen hier keine weiteren Schritte unternommen. Dies führt dazu, dass alle automatisch oder manuell erstellten Emails aus optiCLOUD von der Domain @OptiMEAS als Absenderadresse gesendet werden. Wenn Sie die Möglichkeiten des White-Labelings also vollständing nutzen möchten, oder es anderweitige Gründe gibt einen eigenen SMTP Server einzutragen, entfernen Sie das Häkchen bei der Default-Checkbox und füllen Sie dass daraufhin aufkommende Formular entsprechend aus.

SMTP-Einstellungen​

Um Ihren eigenen SMTP-Server an unserer Plattform anbinden zu können, müssen Sie die folgenden SMTP-Einstellungen konfigurieren:

  1. Sender-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die als Absender für die versendeten E-Mails verwendet werden soll. Diese Adresse wird in den E-Mails angezeigt, die Ihre Benutzer erhalten und muss in ihrem SMTP Server eingerichtet sein.

  2. TLS (Transport Layer Security): Wählen Sie aus, ob TLS (Transport Layer Security) aktiviert sein soll oder nicht. TLS ist ein Verschlüsselungsprotokoll, das die Kommunikation zwischen Ihrer Plattform und dem SMTP-Server sicherer macht.

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Wir empfehlen die Verwendung von TLS für die Sicherheit ihrer Daten

  1. SMTP-Protokoll: Wählen Sie das SMTP-Protokoll, das für die Kommunikation mit Ihrem SMTP-Server verwendet werden soll. Dies kann entweder SMTP oder SMTPS (SMTP Secure) sein, abhängig von den Anforderungen Ihres E-Mail-Providers.
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Wir empfehlen die Verwendung von SMTPS für die Sicherheit ihrer Daten

  1. SMTP-Host: Geben Sie die Adresse Ihres SMTP-Servers ein, die für den E-Mail-Versand verwendet wird. Dies kann die URL oder die IP-Adresse des Servers sein.

  2. SMTP-Port: Geben Sie den Port an, über den die Verbindung zu Ihrem SMTP-Server hergestellt werden soll. Die Standardports sind normalerweise 25 für SMTP und 465 für SMTPS.

  3. SMTP-Benutzername und SMTP-Passwort: Melden Sie sich bei Ihrem SMTP-Server an, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Diese Anmeldeinformationen werden benötigt, um E-Mails über den Server zu versenden.

Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Benachrichtigungen ordnungsgemäß funktionieren. Hierzu können Sie die Schaltfläche Test-Email-verenden drücken woraufhin eine Test-Email an die Adresse gesendet wird unter der Sie in disem Moment eingeloggt sind.