Notizen - das digitale Serviceheft

Im Bereich Notizen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wichtige Informationen, Beobachtungen oder Anmerkungen zu Ihren Geräten, Gerätflotten, oder allgemein zu ihrem Tenant o.Ä. festzuhalten.
Die Verwendung des Notizen-Bereichs erleichtert die Dokumentation von wichtigen Informationen in optiCLOUD. Verwaltung und Archivierung von Notizen stellt sicher, dass Sie stets auf relevante Informationen zugreifen können und dabei eine klare Übersicht behalten. Dies trägt dazu bei, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und wichtige Erkenntnisse direkt vor Ort sicher zu dokumentieren.

Erstellung von Notizen

Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der Schaltflächenleiste. Dies öffnet den Notiz-Wizard, der es Ihnen ermöglicht, die Notiz zu erstellen. Im Wizard können Sie einen Titel für die Notiz festlegen, eine Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig) zuweisen und den Inhalt der Notiz verfassen.

Suche und Archivierung

• Suchfeld: Verwenden Sie das Suchfeld, um nach bestimmten Notizen zu suchen. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen.

• Archivierung: Über den "Archivieren"-Button können Sie eine Auswahl an Notizen archivieren. Wählen Sie die Notizen aus, die archiviert werden sollen, indem Sie die entsprechenden Checkboxen in der Tabelle aktivieren.

Tabellenansicht

Die Notiztabelle ermöglicht es Ihnen, Ihre Notizen übersichtlich anzuzeigen und zu organisieren. Sie können wie in all unseren Tabellen, die gewohnten Funktionen nutzen, um Ihre Notizen zu filtern und zu durchsuchen. Darüber hinaus können Sie einzelne Notizen in der Tabelle ausklappen, um ihren Inhalt direkt einzusehen.

Bearbeitung und Archivierung

Im Aktionsbereich der Tabelle haben Sie die Möglichkeit, einzelne Notizen nachträglich zu bearbeiten oder zu archivieren. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Notizen kontinuierlich zu aktualisieren und zu organisieren.